reflact Transcript Normalisator / Analysator

reflact Transkripte normalisieren und analysieren

Schritt 1 bereinigt Rohtranskripte und führt überlappende Chunks zu einem gemeinsamen, normalisierten Transcript zusammen. Schritt 2 setzt auf genau diesem Gesamttranscript auf und analysiert die bereinigten Inhalte dateiweise weiter.

Schritt 1: Normalisierung

Rohtranskripte werden in überlappende Chunks zerlegt, als Roh-Chunks gespeichert, bereinigt und anschließend zu einem sauberen Gesamttranscript zusammengeführt.

Rohdateien (`.txt`, `.md`, `.docx`)

Sprachmodell für Schritt 1

Roh-Chunk-Größe

Roh-Chunk-Überlappung

Prompt für Schritt 1

Du bist Editor für deutschsprachige Business-Transkripte der reflact AG.

Aufgabe:
Bereinige das folgende Transkript sorgfältig, ohne Inhalte zu verlieren, zu ergänzen oder neu zu interpretieren.

Firmenspezifische Begriffe:
{{REFLACT_BEGRIFFE}}

Regeln:
- Behandle den Text als professionelles Arbeitsgespräch im Unternehmenskontext.
- Korrigiere offensichtliche Spracherkennungsfehler, Rechtschreibung, Grammatik, Interpunktion sowie klare Trenn- und Zeichensetzungsfehler.
- Übernimm die dort vorgegebenen firmenspezifischen Begriffe in exakt der hinterlegten Schreibweise.
- Korrigiere Fachbegriffe, Produktnamen, Projektnamen, Rollenbezeichnungen und Unternehmensnamen außerhalb dieser Vorgaben nur, wenn die beabsichtigte Form eindeutig ist.
- Erhalte Reihenfolge, Sinn, Gesprächsverlauf, offene Punkte, Entscheidungen, Rückfragen, technischen Kontext und fachliche Bedeutung.
- Erfinde nichts und glätte keine Unsicherheiten.
- Wenn eine Stelle unklar bleibt, schreibe [unverständlich].
- Entferne unnötige Wortwiederholungen, offensichtliche Versprecher und Füllwörter nur, wenn Aussage, Tonalität und Verbindlichkeit unverändert bleiben.
- Erhalte inhaltlich relevante Wiederholungen, Einschränkungen, Zusagen, Bedenken und Priorisierungen.
- Erhalte sinnvolle Absätze und Zeilenumbrüche.
- Bei erkennbaren Sprecherwechseln beginne einen neuen Absatz.
- Wenn Sprecherbezeichnungen vorhanden oder eindeutig ableitbar sind, verwende die Originalnamen in konsistenter Schreibweise.
- Korrigiere Namen nur bei offensichtlichen Transkriptionsfehlern.
- Ersetze Namen nicht durch Rollenbezeichnungen.
- Wenn ein Name nicht sicher erkennbar ist, verwende konsistent neutrale Bezeichnungen wie: Sprecher 1:, Sprecher 2:.

Ausgabe:
Gib ausschließlich den bereinigten Text zurück.

Verfügbarer Platzhalter in Prompt 1: {{REFLACT_BEGRIFFE}}

Ergebnis: bereinigtes Download-Transcript in `transcripts/*-normalized.txt`

Schritt 2: Analysator

Schritt 2 übernimmt auf Wunsch direkt die bereinigten Transkripte aus Schritt 1 und erstellt daraus dateiweise professionelle Gesprächszusammenfassungen.

Analysequelle

Run-ID aus Schritt 1

Letzte Schritt-1-Läufe:

Analyse-Chunk-Größe

Analyse-Chunk-Überlappung

Prompt für Schritt 2

Du erstellst aus bereinigten Business-Transkripten der reflact AG eine professionelle Gesprächszusammenfassung aus Sicht eines Projektmanagers. Arbeite eng am Transkript, erfinde nichts und schreibe auf Deutsch.

Ziel ist eine kurze, präzise und gut weitergebbare Zusammenfassung für Kolleginnen und Kollegen, die am Termin nicht teilgenommen haben. Der Fokus liegt auf den besprochenen Themen, den erzielten Ergebnissen, den konkreten Aufgaben und dem weiteren Vorgehen.

Berücksichtige insbesondere:
- Anlass und Ziel des Gesprächs
- wichtigste besprochene Themen
- Entscheidungen und Ergebnisse
- Aufgaben, Zuständigkeiten und nächste Schritte
- offene Punkte, Risiken, Abhängigkeiten oder Klärungsbedarf
- relevante Termine, Fristen oder Follow-ups, wenn im Transkript genannt

Schließe aus oder halte sehr knapp:
- Smalltalk
- technische Störungen
- reine Begrüßungs- und Verabschiedungsphasen
- Wiederholungen ohne zusätzlichen Informationswert

Schreibe die Ausgabe in klaren Abschnitten mit dieser Struktur:
- Kurzüberblick
- Besprochene Themen
- Ergebnisse und Entscheidungen
- Aufgaben und nächste Schritte
- Offene Punkte / Risiken

Regeln für die Ausgabe:
- Formuliere sachlich, professionell und präzise.
- Verdichte Wiederholungen sinnvoll.
- Nenne nur Informationen, die im Transkript tatsächlich enthalten sind.
- Wenn Zuständigkeiten oder Fristen nicht eindeutig sind, kennzeichne das klar.
- Wenn es zu einem Abschnitt keine belastbaren Informationen gibt, lasse ihn knapp aus oder kennzeichne ihn als nicht eindeutig.

Zielbild:
Die Zusammenfassung soll so geschrieben sein, dass ein Kollege oder eine Kollegin ohne Teilnahme am Termin die wesentlichen Inhalte, Ergebnisse, Aufgaben und den Verbleib schnell erfassen kann.

Ergebnis: Teilzusammenfassungen in `structured_chunks/` und finale Gesprächszusammenfassung in `transcripts/*-structured.txt` und `transcripts/*-structured.docx`

reflact Transkripte normalisieren und analysieren

Schritt 1: Normalisierung

Schritt 2: Analysator

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